方法一：复制粘贴法（一次性操作，最直接）

这是最快的方法，适用于处理少量单元格。

  1. 选中带有批注的单元格。
  2. 右键单击，在弹出的菜单中选择 “编辑批注”。或者按快捷键 Shift + F2。
  3. 此时批注框进入编辑模式。用鼠标拖选批注框内的所有文字，按 Ctrl + C 复制。
  4. 按 Esc 键退出批注编辑模式。
  5. 选中您想要填充内容的目标单元格，按 Ctrl + V 粘贴即可。

优点：简单直观，无需学习新功能。
缺点：批注多的时候非常繁琐。

方法二：使用“粘贴为文本”功能（推荐，一次性操作）

这个方法可以一次性将一个批注的内容粘贴到单元格，比方法一稍快。

  1. 选中带有批注的源单元格，按 Ctrl + C 复制。
  2. 右键点击您想要填充内容的目标单元格。
  3. 在粘贴选项中，找到并选择 “粘贴为文本” 的图标（通常是一个带有字母“A”的剪贴板）。
  4. 这样，单元格的值（而不是公式格式等）就会被粘贴过来，但它粘贴的是单元格原本的内容，而不是批注。
  5. 关键步骤：此时注意目标单元格的右上角会有一个粘贴选项按钮 (Ctrl)。点击它，在弹出的菜单中选择 “仅粘贴批注”。

结果：批注内容就会覆盖掉目标单元格原有的内容，成功实现将批注填充到单元格。

优点：比纯手动复制批注文本更快。
缺点：仍需对每个批注操作一次。

方法三：使用宏（VBA）代码（推荐，用于大量批注）

这是处理大量批注时最高效、最自动化的方法。WPS表格支持VBA，但可能需要先启用宏功能。

步骤 1：启用开发工具选项卡

  1. 点击左上角的 “文件” -> “选项”。
  2. 在“自定义功能区”中，勾选右侧的 “开发工具” 复选框，然后点击确定。

步骤 2：创建并运行宏

  1. 进入 “开发工具” 选项卡，点击 “查看代码” 按钮。这会打开 VBA 编辑器。
  2. 在左侧“工程”窗口中找到你的工作表，双击它（例如 Sheet1 (Sheet1)）。
  3. 在右侧的代码窗口中，粘贴以下代码：
Sub CopyCommentsToCells()
    ' 定义变量
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    
    ' 提示用户选择一个区域来处理
    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox( _
        Title:="批量提取批注", _
        Prompt:="请选择包含批注的单元格区域", _
        Type:=8) ' Type:=8 表示要求输入一个区域
    
    ' 如果用户取消了选择，则退出
    If rng Is Nothing Then
        MsgBox "您已取消操作。"
        Exit Sub
    End If
    
    On Error GoTo 0
    
    ' 关闭屏幕更新以提高速度
    Application.ScreenUpdating = False
    
    ' 遍历选中的每一个单元格
    For Each cell In rng
        ' 检查单元格是否有批注
        If Not cell.Comment Is Nothing Then
            ' 将批注文本填入单元格
            cell.Value = cell.Comment.Text
            ' (可选) 完成后删除批注
            ' cell.Comment.Delete
        End If
    Next cell
    
    ' 恢复屏幕更新
    Application.ScreenUpdating = True
    
    MsgBox "处理完成！已将批注内容填充到单元格中。", vbInformation
End Sub
  1. 关闭 VBA 编辑器，回到 WPS 表格界面。
  2. 再次进入 “开发工具” 选项卡，点击 “宏” 按钮。
  3. 在宏列表中，选择你刚创建的 CopyCommentsToCells 宏，然后点击 “运行”。
  4. 这时会弹出一个对话框，请您用鼠标选择包含批注的单元格区域，选择后点击“确定”。

代码功能说明：

  • 这段代码会让你用鼠标框选一个区域。
  • 它会自动检查这个区域里每个单元格是否有批注。
  • 如果有，就把批注的文本内容直接填充到该单元格中，覆盖单元格原来的内容。
  • （可选）代码中有一行 ‘ cell.Comment.Delete，如果删除行首的单引号，它会在填充后自动删除批注。

优点：一键处理任意数量的批注，极度高效。
缺点：需要允许运行宏，且初次设置需要学习一下VBA环境。

总结与建议

  • 处理一两个批注：使用方法一或方法二。
  • 处理几十上百个批注：强烈推荐使用方法三（VBA宏），几分钟就能写完代码，一劳永逸。

重要提示：在使用方法三之前，建议先备份你的工作表，因为宏操作会覆盖单元格原有数据，且不可撤销（除非你提前关闭了屏幕更新，代码中已包含此功能）。

本文使用Deepseek生成，VBA代码在wps本地版中测试正常。